Review Jurnal Ilmiah Rancang Bangun Sistem Informasi Bimbingan Teknis (BIMTEK) dengan Menggunakan PHP dan MySQL Pada Dinas Perhubungan, Komunikasi, Informasi dan Telematika Aceh

Judul:

Rancang Bangun Sistem Informasi Bimbingan Teknis (BIMTEK) dengan Menggunakan PHP dan MySQL Pada Dinas Perhubungan, Komunikasi, Informasi dan Telematika Aceh

Jumlah Halaman:

11 Halaman

Penulis:  

Zuliana Melsa

Tahun:

2012

Reviewer:
Razi Handoyo

Tujuan Penulisan:

Pada jurnal ini tujuan penulisan adalah mempercepat dan mempermudah dalam mendapatkan informasi mengenai hal-hal yang dianggap penting dan sangat dibutuhkan oleh pemerintah Aceh. Sehingga membantu kelancaran sistem kerja suatu perusahaan, pemerintah Kota, atau organisasi lainnya di Aceh

Subjek Penelitian:

Subjek penelitian dari jurnal ini adalah Dinas Perhubungan, Komunikasi, Informasi dan Telematika Aceh yang beralamat Jl. Tgk. Cot Plieng No.48 Banda Aceh pada bagian Fungsional Dinas Perhubungan, Komunikasi, Informasi dan Telematika Aceh.

Metode Penelitian:

Ada tiga metode penelitian yang digunakan pada jurnal ini antara lain penelitian lapangan,  penulisan teoritis, dan studi kepustakaan yang diperoleh dari buku-buku, brosur-brosur dan internet.

Hasil Penelitian:

Diagram Konteks

Diagram konteks berisi gambaran umum (secara garis besar) sistem yang akan dibuat. Secara kalimat, dapat dikatakan bahwa diagram konteks ini berisi “siapa saja yang memberi data (dan data apa saja) ke sistem, serta kepada siapa saja informasi (dan informasi apa saja) yang harus dihasilkan sistem.”

Gambar 1. Diagram Konteks Sistem Informasi Bimbingan Teknis

Flowchart

Gambar 2.  Flowchart Sistem yang diusulkan

Untuk memulai program yaitu harus memasukan iduser ke dalam form user yang sudah dibuat oleh Admin supaya memperoleh izin untuk akses sesuai dengan tugasnya, disaat password diinput jika tidak sesuai maka akan muncul sebuah pesan bahwa password yang anda masukan tidak benar, kemudian user harus mencoba lagi dengan menginput password kembali sampai password yang diinput benarbenar sesuai. Jika password yang diinput sudah sesuai, maka akan muncul sebuah pesan selamat datang diaplikasi ini, setelah itu akan tampil sebuah form menu yang didalam form tersebut terdapat 2 (dua) pembagian, input data dan laporan. Data yang diiputakan disimpan kedalam database, data yang sudah disimpan juga dapat diedit dan dihapus kembali sesuai dengankeperluan masing-masing. Hasil dari semua pendataan yang sudah membentuk laporan dapat langsung dicetak, dengan cara masuk kedalam form laporan untuk memilih data yang akan dicetak sesuai kebutuhan masing-masing kemudian tekan tombol cetak. Setelah melakukan pencetakan laporan tersebut user akan langsung keluar dari aplikasi tersebut, laporan yang sudah dicetak kemudian diberikan kepada pimpinan.

Diagram Arus Data (Data Flow Diagram/DFD)

Gambar 3. Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) adalah representasi grafik dari sebuah sistem.DFD menggambarkan komponen-komponen sebuah sistem, aliran-aliran data di mana komponen-komponen tersebut, dan asal, tujuan, dan penyimpanan dari data tersebut.

Kita dapat menggunakan DFD untuk dua hal utama, yaitu untuk membuat dokumentasi dari sistem informasi yang ada, atau untuk menyusun dokumentasi untuk sistem informasi yang baru.

Table 1. Bimbingan

No	Field Name	Type	Ukuran	Keterangan
1	id_bimbingan	Int	11	primary key
2	Tahun	Varchar	4	tahun
3	Angkatan	Varchar	30	angkatan
4	Bimtek	Int	2	kode bimtek
5	id_judul	Varchar	100	judul
6	id_namabimtek	Varchar	100	nama bimtek
				kode jenis
7	id_pengajar	Int	11	pengajar
8	tgl_mulai	Date	10	tanggal mulai
9	tgl_selesai	Date	10	tanggal selesai

Tabel bimbingan merupakan tabel yang memberikan informasi tentang kegiatan bimbingan yang dilakukan setiap tahunnya.

Table 2. Peserta

No	Field Name	Type	Ukuran	Keterangan
1	id_peserta	Int	11	primary key
2	nip_peserta	Int	9	Nip peserta
3	nama_peserta	Varchar	100	Nama peserta
4	photo	Varchar	100	Photo
5	email	Varchar	100	Email
6	jk	Varchar	10	Jenis kelamin
7	no_hp	Varchar	100
8	tgl_input	Date	-	Tanggal input
9	alamat	Text	-	Photo
10	id_instansi	Int	11-
11	id_kabupaten	Int	11
12	id_bimbingan	Int	11
13	id_pelajaran	Int	11

Tabel peserta merupakan tabel yang memberikan informasi siapa-siapa saja yang mengikuti bimbingan teknis setiap tahunnya.

Table 3. Pengajar

No	Field Name	Type		Ukuran	Keterangan
1	id	Int		11	primary key
2	nip_pengajar	Int		9	Nip pengajar
3	nama_pengajar	Varchar		100	Nama pengajar
4	jk	Varchar		10	Jenis kelamin
5	pendidikan	Enum		-	pendidikan
6	id_pelajaran	Int		11
7	id_bimtek	Int		11
8	tgl_input	Date		10	Tanggal input
9	photo	Varchar		50	Photo
10	Biografi	Text

Tabel pengajar merupakan tabel yang berfungsi untuk mendata biodata pengajar yang mengajar pada kegiatan bimbingan teknis.

Halaman  Utama  berfungsi  untuk yang ada pada sistem informasi bimtek. Berikut mengendalikan  sistem,  terutama  menu-menu tampilannya :

Gambar 4 Halaman Utama

Gambar 5 Input Output BIMTEK

Gambar 6 Input Data Peserta

Gambar 7 Output Data Peserta

Gambar 8 Input Data Pengajar

Gambar 9 Output Data Pengajar

Kesimpulan dari saya sebagai reviewer:

Saya tidak mengerti maksud dari abstract dibuat dua bahasa yaitu Indonesia dan Inggris. Ada baiknya jika ingin membuat dua bahasa jangan tanggung seperti pada jurnal tersebut. Lebih baik buat dua jurnal dengan bahasa yang berbeda jauh lebih bagus menurut saya.

Pada landasan teori saya merasa ada yang kurang disana tidak dijelaskan apa itu database, dan software yang digunakan tidak dijelaskan pada landasan teori.

Sumber Jurnal:

https://drive.google.com/file/d/0ByrvRVr420-dLXpiYkpwODdzVEE/view?usp=sharing