Kamis, 06 November 2014

Review Jurnal Ilmiah Rancang Bangun Sistem Informasi Bimbingan Teknis (BIMTEK) dengan Menggunakan PHP dan MySQL Pada Dinas Perhubungan, Komunikasi, Informasi dan Telematika Aceh

Judul:
Rancang Bangun Sistem Informasi Bimbingan Teknis (BIMTEK) dengan Menggunakan PHP dan MySQL Pada Dinas Perhubungan, Komunikasi, Informasi dan Telematika Aceh

Jumlah Halaman:
11 Halaman

Penulis:  
Zuliana Melsa

Tahun:
2012

Reviewer:
Razi Handoyo

Tujuan Penulisan:
Pada jurnal ini tujuan penulisan adalah mempercepat dan mempermudah dalam mendapatkan informasi mengenai hal-hal yang dianggap penting dan sangat dibutuhkan oleh pemerintah Aceh. Sehingga membantu kelancaran sistem kerja suatu perusahaan, pemerintah Kota, atau organisasi lainnya di Aceh

Subjek Penelitian:
Subjek penelitian dari jurnal ini adalah Dinas Perhubungan, Komunikasi, Informasi dan Telematika Aceh yang beralamat Jl. Tgk. Cot Plieng No.48 Banda Aceh pada bagian Fungsional Dinas Perhubungan, Komunikasi, Informasi dan Telematika Aceh.

Metode Penelitian:
Ada tiga metode penelitian yang digunakan pada jurnal ini antara lain penelitian lapangan,  penulisan teoritis, dan studi kepustakaan yang diperoleh dari buku-buku, brosur-brosur dan internet.

Hasil Penelitian:

Diagram Konteks

Diagram konteks berisi gambaran umum (secara garis besar) sistem yang akan dibuat. Secara kalimat, dapat dikatakan bahwa diagram konteks ini berisi “siapa saja yang memberi data (dan data apa saja) ke sistem, serta kepada siapa saja informasi (dan informasi apa saja) yang harus dihasilkan sistem.”


Gambar 1. Diagram Konteks Sistem Informasi Bimbingan Teknis

Flowchart

Gambar 2.  Flowchart Sistem yang diusulkan

Untuk memulai program yaitu harus memasukan iduser ke dalam form user yang sudah dibuat oleh Admin supaya memperoleh izin untuk akses sesuai dengan tugasnya, disaat password diinput jika tidak sesuai maka akan muncul sebuah pesan bahwa password yang anda masukan tidak benar, kemudian user harus mencoba lagi dengan menginput password kembali sampai password yang diinput benarbenar sesuai. Jika password yang diinput sudah sesuai, maka akan muncul sebuah pesan selamat datang diaplikasi ini, setelah itu akan tampil sebuah form menu yang didalam form tersebut terdapat 2 (dua) pembagian, input data dan laporan. Data yang diiputakan disimpan kedalam database, data yang sudah disimpan juga dapat diedit dan dihapus kembali sesuai dengankeperluan masing-masing. Hasil dari semua pendataan yang sudah membentuk laporan dapat langsung dicetak, dengan cara masuk kedalam form laporan untuk memilih data yang akan dicetak sesuai kebutuhan masing-masing kemudian tekan tombol cetak. Setelah melakukan pencetakan laporan tersebut user akan langsung keluar dari aplikasi tersebut, laporan yang sudah dicetak kemudian diberikan kepada pimpinan.


Diagram Arus Data (Data Flow Diagram/DFD)



Gambar 3. Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) adalah representasi grafik dari sebuah sistem.DFD menggambarkan komponen-komponen sebuah sistem, aliran-aliran data di mana komponen-komponen tersebut, dan asal, tujuan, dan penyimpanan dari data tersebut.

Kita dapat menggunakan DFD untuk dua hal utama, yaitu untuk membuat dokumentasi dari sistem informasi yang ada, atau untuk menyusun dokumentasi untuk sistem informasi yang baru.

Table 1. Bimbingan

No
Field Name
Type
Ukuran
Keterangan





1
id_bimbingan
Int
11
primary key





2
Tahun
Varchar
4
tahun





3
Angkatan
Varchar
30
angkatan





4
Bimtek
Int
2
kode bimtek





5
id_judul
Varchar
100
judul





6
id_namabimtek
Varchar
100
nama bimtek









kode jenis
7
id_pengajar
Int
11
pengajar





8
tgl_mulai
Date
10
tanggal mulai





9
tgl_selesai
Date
10
tanggal selesai






Tabel bimbingan merupakan tabel yang memberikan informasi tentang kegiatan bimbingan yang dilakukan setiap tahunnya.

Table 2. Peserta

No
Field Name
Type
Ukuran
Keterangan





1
id_peserta
Int
11
primary key





2
nip_peserta
Int
9
Nip peserta





3
nama_peserta
Varchar
100
Nama peserta





4
photo
Varchar
100
Photo





5
email
Varchar
100
Email





6
jk
Varchar
10
Jenis kelamin





7
no_hp
Varchar
100






8
tgl_input
Date
-
Tanggal input





9
alamat
Text
-
Photo





10
id_instansi
Int
11-






11
id_kabupaten
Int
11






12
id_bimbingan
Int
11






13
id_pelajaran
Int
11







Tabel peserta merupakan tabel yang memberikan informasi siapa-siapa saja yang mengikuti bimbingan teknis setiap tahunnya.

Table 3. Pengajar

No
Field Name
Type

Ukuran
Keterangan






1
id
Int

11
primary key






2
nip_pengajar
Int

9
Nip pengajar






3
nama_pengajar
Varchar

100
Nama pengajar






4
jk
Varchar

10
Jenis kelamin






5
pendidikan
Enum

-
pendidikan






6
id_pelajaran
Int

11







7
id_bimtek
Int

11







8
tgl_input
Date

10
Tanggal input






9
photo
Varchar

50
Photo
10
Biografi
Text





Tabel pengajar merupakan tabel yang berfungsi untuk mendata biodata pengajar yang mengajar pada kegiatan bimbingan teknis.

Halaman  Utama  berfungsi  untuk yang ada pada sistem informasi bimtek. Berikut mengendalikan  sistem,  terutama  menu-menu tampilannya :

Gambar 4 Halaman Utama

Gambar 5 Input Output BIMTEK

Gambar 6 Input Data Peserta

Gambar 7 Output Data Peserta

Gambar 8 Input Data Pengajar

Gambar 9 Output Data Pengajar

Kesimpulan dari saya sebagai reviewer:

Saya tidak mengerti maksud dari abstract dibuat dua bahasa yaitu Indonesia dan Inggris. Ada baiknya jika ingin membuat dua bahasa jangan tanggung seperti pada jurnal tersebut. Lebih baik buat dua jurnal dengan bahasa yang berbeda jauh lebih bagus menurut saya.

Pada landasan teori saya merasa ada yang kurang disana tidak dijelaskan apa itu database, dan software yang digunakan tidak dijelaskan pada landasan teori.


Sumber Jurnal:
https://drive.google.com/file/d/0ByrvRVr420-dLXpiYkpwODdzVEE/view?usp=sharing